行政澳門政府雜誌每年四期社 長 :金邁豪( M anuel G ame i ro )社長助理:魏美昌( Gary Ngai )副社長:Celina Veig a de Oliveira編輯部:莫綺文(Cristina Mor eno )廖 明( Pet e r Li o )編輯委員會:A lexandre Ros a , An a Soares , Cel ina Ve iga de Ol iveira,Cristi na M oren o , G ary N gai , José Pedro de Al m eida R e dinha ,Luís Filip e Evangelista , M ad ale na Sant os F errei ra , Manu el Gamei ro ,Paul o Tavare s , Pete r Lio M e ng , Vítor Ca lvet所有權:澳門政府出 版 :行政暨公職司社址、編輯及行政部:巴掌圍斜巷十九號澳門郵箱463電話 :323623 圖文傳真 :(853)5發行及訂閱 電話 :599551 2/59955排印:澳門政府印刷署1995年第一版第二次印刷印行:1000本ISSN 0872-91 74850
第 Ⅲ 册·第十期(一九九○年第四期)·一九九○年十二月目錄文化澳門社會和文化的多元性及其對過渡時期的影响 855魏美昌管理令談判成功的溝通 865Pedro Miguel Frade公共財政澳門地區的公共收入:起源與進展(1 980-1 989) 887J.H.Paul o Rato Rainha發展珠海與澳門基礎設施協調建設研究 903鄭天祥試論澳門的水動力條件與經濟發展的關係 911葉龍飛就業就業服務機構在發展進程中的作用 919José Manuel Bailot e Fernandes敎育對澳門學位問題管見 927黃就順職業培訓培訓的評估 939陳永桂………………法律諮詢 949摘要 953851
究竟哪一類情况才算是我們所說的交談中的障礙呢?高狄茂(GERAUD DECORDEMOY)在十七世紀於法國所寫名爲“語言的身體表達”(DISCOURS PHY-S IQUE DE L A·PAROLE)一書中,我們可能會找到些好的例子:“…如果一個人在表達其感情時留心觀察自己的眼睛,面孔以及其身體各部位的變化,而稍後又在對方身上看到同樣的變化,那麼便可斷定對方亦感受到這種情感…”,“我懂得辦別那些人”…“那些與我們相似的軀體”,“他們懂得自我克制的技巧,在我們交換大量信號後,他們擺出一副理解我思想的態度,又要我相信我也明白他們的思想,但我知道他们的目的是想矇騙我”。在交談中,由於缺乏信任,令注意力分散去猜疑對方的表情。相反地,一個交談者的表情態度不一致的話,可能嚴重地干擾別人對他的信心。在交談過程中,雙方的相互制約關係,並非只限於雙方語言交流的穩定性及恰當性;事實上,最影響這種關係的是口頭及非口頭的表達方式。對兩個屬同一文化,採同一語言的人來說,在交談過程中,口頭的表達方式是較易及較多被採用的。而非口頭的表達方式是指無聲的信息,根據發出者的意圖而發出和接收。假如根據傳播的定義,我們只限定於向特定的對象傳播特定的信息這種有意識的行動,事實上就廻避了可以合理地被介定爲與傳播有關的一系列無意識的行動。在兩個人進行口頭交談時,某些默默的身體擧動,包含了許多獨特的現象。首先要提的是“語言以外的現象”,一方面,口頭的交談須依賴身體機械式的結構——發音器官,這裏暫且不談聽覺器官,另方面,這個發音器官在某些物理應用上,有許多非常精確的社會價值:例如,兩個交談者極爲接近時,聲音可以顯示出雙方是否在對立,或一方受到另一方的恐嚇,以及一方是否信任另一方。總的來說,對談中“生理發音的突然中斷”足以顯示認識、感情或意願發生變化或受到干擾,而面部表情,身體姿勢及手勢,其中某些慣常的,可預料的動作的中斷,同樣可顯示這類干擾。在人與人之間交往過程中另一個重要尺度無疑地是每一方爲進行交往而擁有的適當空間。人與人之間維持的距離,在不同的文化下⑨或在同一文化但不同環境或社會敎養下⑩都具有不同的意義。爲了總結這一節涉及談判過程中體現交談特點的問題,應着重指出以下三點:1 .首先,交談者爲進行本身的傳播行爲,必須依靠他對另一方的傳播行爲之理解,因此其自主性必然減低。⑨在今日已成爲研究人類文化對空間之適應的人類學探索的一本經典著作裏,——“神秘空間”( TH E HI DDE N DI MENS I ON),作 者賀 爾 (EDWARD T HAL L)研究 不 同 文 化 在 交 流時對空間的採用有很大的差異:如美國、日本以及阿拉伯之文化。無論對於硏究學者,或對於以多種文化爲交流背景的實踐者,作者的結論都充滿探索的啓示以及實踐的暗示。⑩如承認各種社會團體,用同屬於他們的語言去適應對方時,有社會敎養存在的話,必須認同那些口語的,手勢的空間的社會敎養的存在,實際上在社會培訓時,特別注重這些社會敎養對空間的採用。868
2.其次,在我們平常所明白及理解的與雙方的口頭及非口頭表達行爲之間存在着嚴重的不協調。3.最後,從我们交往的願望來說,我們的控制能力與口頭和非口頭的表達方式之間總存在不協調。由此,我們可以想到對方亦有同樣的困難(要指出一點,這個推測不一定準確)。說 服與上面廣義理解的交談相反,“說服”在有意識的交談中是一個特殊的程序。就算是符合我们所屬的社會內公衆所接受的條件,我們的行爲在很大程度上是在我們的良心及我們的交往者之注意力欠缺的情況下發生的。這樣並不表示在彼此交往時我們沒有留心別人對我們所講或所做的,而是因爲注意力有差異。有的注意力是在符合某些特定情況的交往規則中產生的,有的則是不符合這些規則。前者是在執行這些規則時有利於社會無意識行爲,後者則需要透過額外的努力才能解決有關的問題(11 ) 。這種額外的努力是出自某種行爲或態度,而無法辨認其在交往中的特性,這種額外努力稱之爲“說服的努力”。接受了這個名詞之後,即使一方有意要說服另一方,說服的決定是出自對方的行動或非行動被認爲是不可接受的。當然我們所說的不可接受的行動,其標準是非常有彈性的,它可以理解爲在彼此同屬的社會中因違法而受到譴責,也可以是某人的行爲與對方的特殊目的有衝突 。嘗試說服別人者,通常都認爲別人應依其已形成的想法去做,要對方相信,他對有關問題的解決方法,比對方認識得較好。通常說服的目的或多或少是否定別人的能力或意圖。因此說服所依據的交往關係,經常是衝突性多於共識性的 。現將與談判過程有關的人與人之間的說服關係的三種特點分述如下:第一,說服是有意識地提醒對方在某種情況、事件或過程中其行爲之不當,或使對方的行爲更恰當 。第二,說服雖然發生在兩個自主的個人的相互關係中,但却是由採取主動的人單方面指導及評價,指出對方不正確之行動、行爲、態度、價值觀及立塲。(11)由雷唐(KATHL E EN B. RE ARDON) 所 寫 的“ 說 服與 溝 通 ”( L A PE RSUAS ON EN LACOMUNICAC ION:T E OR I A Y CONT E NTO ,PA I DOS COMUN I CAC I ON,巴薩隆拿,1 983)一書裏的第二十九頁裏有這樣的敍述“在我们與熟人交往時,我們可以預知對方某些行爲是無意識,都是一些浪費時間的內容。在這種情況下,只有改變雙方的熟絡關係,衝量事情的輕重,用有意識的行爲來取代那些無識的行爲”。869
第三,說服的結果受到否定的評價時,可能引致說服者衷心病狂地重複肯定其所捍衞的觀點,重整旗鼓,同時會產生一種挫折感及指向對方的反捕。尤其是當說服的過程發生在兩個權力相等的對象之間時,很多時會惡化至發生破裂或彼此之間展開公開對抗。每個說服性質的交往過程難免會有衝突,而最重要的是了解在談判中引起衝突的原因 。談 判談判是自發性的實踐,經常與衝突扯上關係。雙方在討論有分歧的問題,例如一匹馬的售價,首先,賣家報價當然要比他眞正希望賣出的價錢爲高,而對方亦會期望有個比實價爲低的價錢 。這個談判的過程,在費舍(Roger Fisc he r )和烏利(Wi l l iam Ury)所著的一本名爲“談成”(Get t ing to Yes)的暢銷書內有敍述。特別提及的是,在兩方開始談判時,由於雙方都要極力保護自己(雖然保護的方式可以非常的不同),因而造成雙方各走極端 。存在着的另一些弊端,自發性的談判會導致談判雙方採取的立塲是都想用各自的道理來說服對方。正如我们在上面已提過的,說服失敗或遲遲未能達到目的,會使爭執升級。自發性的談判,由於雙方所採取的立塲,使每一方同時扮演說服者及被說服者的角色,即同時發出和接收說服性訊息,而這個雙生角色會令雙方同時成爲企圖說服者及說服的失敗者。在這種關係中,衝突已成事實,雖然許多時衝突只是潛在的。一個自發性的洽談者在採取及維護本身立塲時應怎樣做?首先應把握一扎實的基點,這樣有助於應付對方爲達目的而施加的壓力和技倆,直接讓對方明瞭己方所需,向對方提供有助於達成公平協議的基本原則。但很明顯,這種處理方法有很大缺點。首先,在談判過程中,由於涉及多方面,因而很難獲得各方面都認爲公平的協議:就好比一塲賭博遊戲,形勢不利時,靜待時機勝於一敗塗地,起碼仍有收復失地的機會。其次當談判者或說客遇到對方的抗衡時,他應訂下底線,保持本身的原則:“我必須貫徹始終”,或至少堅持一個假局(ENTRAPMENT)(1 2)。(12)假局(ENTRAPMENT)就是指內心予盾的過程;一個人會因此去堅持及重複一個行爲,即使是他已知及估計並無作用,甚至于事無補。這種墮入“行爲陷阱”的例子最易見於賭桌上的輸家,雖然當時一切都表明幸運之神不眷顧他,但當他仍然有機會翻身,都會在最後孤注一擲。另一個更常見的情況;我们等公共汽車的時間要比步行回家的時間還要久,但我們仍會等下去。文中的情況是指談判者感到有必要的不斷重複他的立塲——因爲他自己假設當時的情況,未必要他停止這樣做——直至最後談判成爲不可能爲止 。870
對手不肯讓步足以引致談判破裂,這時,談判者應該作出讓步以免浪費所有談判的人力物力。這種方法最大的弊病是影响雙方先前所保持的關係,雙方本來有機會互相溝通或在其他塲合透過不同的方法去達成雙方都滿意的協議。假若未能使用其他解决方法,縱使衝突未表面化,亦並非意味談判的障碍不大。當雙方的底線有很大距離時,在可能的情况下,認同對方的需要以求談判不致中斷,直至達成協議。談判者應該多花時間和努力,尋求可達成協議的條件。相當多的談判者憑經驗知道有某些情况,談判雙方都浪費時間來爭論,結果仍未能達成協議;同時,亦了解到在談判過程中涉及談判人員所要付出的代價。現在讓我們再詳細了解,“分歧”是如何在談判過程中構成的。這裏有需要認識,由費舍(F I SCHER)及烏利(URY)所描繪的兩個人物-“強硬的談判者”及“溫和的談判者”。首先我們要依據兩位作者,嘗試去了解兩者的性格特徵。若要分析這兩類人物的不同之處,可以說,前者是鬥爭型談判者而後者是協調型談判者;對前者而言,勝利是最重要的,不管它是個短暫的錯覺;對後者而言,爲保持雙方良好關係,不惜讓步,俾能和諧地談判。第二步是將兩個角式放在一起,看看他們之間可能出現的談判關係的特性對談判工作和結果的影响。節錄自費舍(ROGER F ISCHER)及烏利(WIL L I AM URY)的“談成”(GETTING TO YES)一書,HOUGHTON MIF F L IN CO.,波士頓 1 9 81 。需要提醒大家,以上兩個典型只是擧例,故此會稍爲誇張。事實上,很難會遇見如上述般溫和的談判者,相反,強硬的談判對手卻比比皆是。與此同時,如果我们不理會剛才列出的兩種型態談判者的關係規律,而進入現實的談判,我们發覺他们實際上是有很多共通點。了解這種關係規律對考慮那些導致談判過程中產生分歧的機制是極爲重要的。試想像一下,兩個強硬型的談判者就某一點歧見進行談判時會發生什麼事情呢?如果沒有一個具有决策權的第三者居中調停,談判就很容易進入“對抗階段”,從而影响雙方未能從多方面正確評估談判實質內容,令原有分歧更有分歧871
試想像一下,兩個強硬型的談判者就某一點歧見進行談判時會發生什麼事情呢?如果沒有一個具有决策權的第三者居中調停,談判就很容易進入“對抗階段”,從而影响雙方未能從多方面正確評估談判實質內容,令原有分歧更趨惡化,導致談判中斷或最終完全破裂。再看另一個例子,一個強硬的談判者與一個溫和的談判者討論同一樣的分歧時又會是怎樣的。溫和的一方所關心的是保持雙方良好關係而不與對方計較(處處讓步,可能情况下,不惜放棄利益)。讓我们假設那溫和型談判者相信讓步帶來好處,可以作爲加強雙方良好合作意願;但結果是使對手更堅定自己的強硬立塲,不斷需索,爭取利益。對剛才提到的在各種關係模式裏隱含的關係規律是怎樣的呢?大約六十年前,巴德遜(GR E GOR Y BA T E S ON)提出了“分裂起源”的槪念來探討這兩類談判者在談判中的各種關係。“分裂起源”或稱“衝突的產生”在方法學上是重要的,因爲它牽涉所有衝突關係的性質,衝突是不屬於或單由某一方引起的,也因爲它能解釋引起衝突過程的來源,當事人堅持本身行爲路綫引致不穩情况而發生衝突。巴德遜在他的“思想與自然”(Mind and Nature)一書中對“分裂來源”有一個簡明描述:“從題目而論,“爭勝規律”又或所謂循環論証等,於我皆耳熟能詳。我在新幾內亞 R IO SEPI K一個部落工作時,我發覺社羣之間及族系之間的各種關係均體現在行爲交往當中,發覺到甲表現的某些行爲擧動,乙會完全仿效。我稱之爲“對稱交流”。但也存在另一些交往,就是乙的行爲與甲不同,但補充了甲的行爲。不論是對稱或補充交往,這種關係有潛在向上發展的情况,就是我所稱之“分裂起源”(SCHIS MOGENESIS)…當時我注意到這些行爲可能會導致失控及制度崩潰”(13)。在一個自發的談判過程中,兩名談判者可能採取相關立塲或同樣強硬:在這情况下雙方會採用對稱行爲,當一方強化立塲或姿態,另一方亦會相應強化本身立塲。同樣,兩個溫和的談判者相遇亦會有可能同樣採取對稱行爲。當一個強硬談判者面對一或多名溫和談判者時表現出強硬行爲,這就是補充行爲。在任何情况下,只要有一方強化立塲,討論就會轉向個人化,使雙方難以交換訊息作深入研究,達成完整協議,所謂完整協議,是指一個能滿足在塲的談判者,或其所代表一方的主要利益的解決方案(14)。在(13) “思想與自然”(M IND AND NATURE ,BANTHAM NEW AGE BOOKS ,多倫多,1 980)一 書的 第1 1 6- 1 1 7 頁有 關 B AT E S O N 寫這個槪念的目的之最先觀察,可參看NAVE N一書:“從三個角度,綜觀新幾內亞TRIBE DRAWN文化,因而對一連串的問題作研究”,史丹福大學出版社,史丹福1 958年。(同樣亦有法文版本,書名 LA C E R EMON I E DU NAV EN ,ED . DE M INUI T ,巴黎,1 9 7 1 )。要對這槪念作深入研究,可參 閱 ST E PS TO AN E CO LOGY OF M I ND,CHANDL E R,三藩市 ,1 9 7 2 。(同樣亦有法文版本,共兩册,書名 VE R S UNE E COLOGI E DE L’E S P R I T ,E D. DU SEU I L ,巴 黎T.I 1 977,T.Ⅱ 1 980)。讀(14) 者可參閱 DEAN J. PR U I TT 的一本極佳的著作,“談判行爲”(NEGOTAT I ON BEHA-V l O R )由學院出版社及 HARCOUNT BRACE JOVANOVTCH 出版社出版, 1 98 1 , 特 別是第二章的 “ QUALTAT IV E F E ATUR ES OF A L T E R NAT I V E S ”及第四、五章的“ FORMSTAKEN BY I NT EGR AT I V E AGR E E M ENT S”和“ ANT E CE DENTS OF I NT EGRATE DA G R E EMENTS”。872
若在強硬談判者之間出現一個相稱關係時,以下的危險是無可避免的:可能引起衝突;談判中止或破裂。假如是強硬派遇上溫和派的這種補充式關係,便有較少的危險和關係損傷,但這並不保證談判過程的質素和結果不受影响。除非談判爭取到的目標是即時履行,否則談判結束時爭取到的並不是眞正的勝利:很多時,一個強硬談判者以爲從軟弱的對手那裏取得壓倒性勝利,但不久就發覺到協議未被履行甚至難以成事。過份一面倒的勝利永不會被失敗的一方承認,這樣得到的協議是極之脆弱的,除非用武力和施加壓力,否則難以實現,令事情更加混亂的是並非所有的談判都會有結果聲明的,這樣任何一方都可以隨時拒絕承認應有職責,義務和責任。談判者必須關注的其中一個重要的問題就是防止衝突的發生。當然不可能完全用溫和談判者的姿態出現,因這只會令對方更趨強硬,有時亦需要交替使用,F I SCHE R和URY兩位作者對以上這點亦有類似見解,在他們的書中曾這樣寫道:待人態度應該溫和,對分歧事項則應強硬。當要將此格言付諸實行時,記着溝通是必須深思熟慮,按步就班,不能兒戲 。如何更好地談判在日常生活中,人與人的溝通關係完全可以是發乎自然的,若太刻意去爲每一次交往行爲的細節作準備,可能使別人難以忍受,因此用自然的態度與他人交往是防止人際關係流於形式化的最佳方法。不矯柔做作,態度自然是社會特定範疇內保存的一種社會價值,至於因談判所引致的交往,自然隨意的態度卻一無是處。要獲得良好的談判結果,實有賴談判者事前的準備。一般而言,充裕的準備可以大大增強談判者的溝通能力而不必受制於任何成見或一成不變的建議,準備充裕也就是使談判更具靈活性。談判過程在技術上可明顯區分爲三個階段:事前準備、磋商、結束及履行決議 。1、事前準備談判程序的事前準備可再細分爲兩部份:(i )分析及(i i )準備談判大綱。( i )分析雙方歧異這是談判的準備階段,談判者應盡量掌握有關分歧的資料及問題的本質。一個經驗豐富的談判者會充分了解問題本質,更會着重收集對方在有關問題上的觀點,於談判對手而言,何者爲主,何者爲次。如此,談判人員便可適時提出觀點,同時令對方清楚了解以便於達成協議。若未能直接與對方接觸,談判者應與其他獨立中間人接觸,了解談判對手最可能堅持的事項。一點特別需要研究的是分歧的起因(即:如何,那裏,誰人引起及爲何引起分歧?),以及有關分歧的先例(即:如何,何時,何地曾發生類似的分歧?)。蒐集這些資料,目的使在談判中可攻可守。藉着有關資料,去瞭解應採取的步驟及解决方案,以維護我方的意願及要求,同樣,亦可預先了解對方可能引述的,作爲支持達到目標的眞實個873
案。另外,蒐集對方談判者的個人資料及性格亦同樣重要,這樣可使我们找出適當的策略,針對談判對手的性格,從而更有效地與對手溝通。(i i )制訂談判大綱爲使談判能順利進行,談判人員必須言行洽當,依據對問題及分歧的分析而制訂談判大綱,再配合爲針對談判對手性格而設計的工作策略,這是任何談判成功的必備條件。一個堅實的大綱應顧及到下列數點:·誰是談判對手?·在談判時,他們担負什麼任務?(誰是小組發言人?誰具有談判決策權?誰是觀察員?誰負責記錄會議內容的工作?)·每次工作會議應爲時多久?·在什麼情况下應該中斷工作會議?·若談判有時日的限制,應於何時提出討論分歧?·何者爲我方的眞正利益(當中,何者可以透露?)·哪些是我方的先決事項?·哪些是我方必須獲得的?·哪些是我方希望獲得的?·哪些是我方可能獲得的?·哪些是我方可以提出的解决方案?(關於此點,要強調的是在談判之初就應準備多個,而非一個可能的解決方案,這完全是有利的。)·如果發生,特別是個人的問題時,應如何大事化小以至小事化無?2、 談判磋商一個良好的溝通在談判的磋商中有三個功用:·能促進彼此間良好的工作關係;·預防甚或阻止觸發個人問題與矛盾;·提高有效地達到目標的機會。充足的準備使我們從開始便能以最佳狀態與對方溝通:我們清楚知道自己的要求;如何表達;何者可爲及不可爲;而且對於談判對手的意願,我們已有一個874
概念。事實上預先了解情况使我們能更清晰,更有效率地與對方溝通,接着下來就是應該集中注意去增強我們的談判及溝通能力 。( i )觀察對方以及讓對方觀察我們必須明白,在談判中並非單從雙方的對話就可以達致良好的溝通。彼此理解對方言語上的內容其實也包含種種有含意的行爲。當中有些行爲是我们故意表露,亦有些是在無意中表現的。前面我们曾經提及表情、姿勢、主動、被動以及聲量變化等等的重要性。一個傑出的談判者會知道在談判對手面前時,一個簡單的擧動都已是向對方表達了訊息,反之亦然。同樣他亦知道在某些情况下可靈活控制有含意的擧動。因此,向對方發出訊息或蒐集對方訊息都應謹愼。下列的圖表提供一個竅門,以便觀察在談判中口頭或非口頭訊息的交換:1 .“提示語”是指我們向對方所發出有含意的說話,並非所有“提示語”都是蓄意發出的,但對任何談判者來說都値得在談判期間將大部份“提示語”向對方發出。2 “含意”是指對方向我們發出的有含意的說話,如“提示語”一樣,並非所有“含意”都是蓄意發出,但明白所有此類有意無意的訊息對我們是十分重要的。3.“小動作”是指在我们說話的同時間所表現的一切行爲擧止。“小動作”極爲重要,適當使用可以使對方更容易感覺到及確認我們發出的“提示語”。4.“姿態”是指對手說話的同時所表現的行爲擧止,這些“姿態”關係到我们對其語意的理解,或對這些理解的程度。上述行爲對彼此的重要程度會因下列情况而有所不同:——如果彼此屬同一社會,同一文化,則各人對語言以外的行爲均有相當的準則,或有約定俗成的規律。——如果雙方文化或次文化都不相同,可以預料在語言上或語意上的表達有極大差距或當一個傳播行爲的傳者或受者有不同標準時便會出現這種情况 。當談判對手與我們屬同一文化,或我們熟悉其文化,當然有別於雙方文化有差異的談判。在第一種情况,我們可以掌握最起碼的文化規範,理解對方語言及動作的意思。對於第二種情况,由於未能掌握其文化準則,使我們難以詮釋對方言行,由於欠缺這些文化上的認議,令到縱使是簡單地觀察對方亦極之困難。875
雖然對談判對手個人行爲的模式化的硏究在很多情况下會相當重要,遺憾的是,事實我们並非時常有足夠時間或機會透過這方法去多了解對方。很多時需要即塲捕捉那些我们認爲可以正確認識對方的訊息,但這方面的訊息是絕無僅有的稀少。在這些情况下應加倍注意對方在說話時的擧動,尤其注意對方如何中斷原有動作以向我們表達什麼又或者聽了我們說些什麼而令他中斷動作。在討論過程中突然中斷某些擧動是顯示討論發展到出現一些令對手不安的情節:這時我們應要繼續觀察,嘗試認識接着下來對方的語言及感情的表達形式 。這裏所指的“觀察”並非單指留意可觀察的現象,相反,尤其重要的是定要明白“語言與擧止的相互作用”。因此,一個優秀的談判者會留意自己在語言或神態上最容易被識別的表達習慣,然後按談判需要作出調節 。更有效地觀察及傾聽的方法:a)當對方使用“我”、“我的”等字眼時要格外留神,因爲這些是人們所認識,表示個人本身的最鮮明的字眼。b)留意對方在說及他自己時有否使用“沮喪”,“担憂”,刺激”,“憤怒”,“不快”又或使用“興奮”,“激勵”,“鼓舞”,“喜悅”等形容詞 。c)當對方意欲爭取什麼而感到困惑時,留意他想表達的東西。d)當對方表示懷疑或憂慮時,應細心傾聽。e)專注和謹愼地觀察對方的可見行爲。f )應注意對方與你說話時所採取的立塲和與你所處的距離及姿勢。(i i )學習傾聽傾聽的技巧對達至談判的重要性値得我們在一節詳談。正如前面談及的“觀察”並非指單純的“看”,學習“傾聽”亦同樣不僅是發揮聽的能力,而是要懂得、能夠以及有意集中留心聽別人的說話。然而,令人不悅的是,有多少次我們發覺其他人在會議中根本就沒有細聽完我們的發言便已在準備答覆?有多少次遇上沉默的對手,可以在幾個小時長的會議中,對我們的講話或建議毫無反應?又有多少次我們提出了觀點,作出技術性意見後而只是聽到對方說:“好!但無論如何,我仍然認爲…………!”?懂得“傾聽”不單是有耐性,全神去聽別人講話,還要利用對方講話間沉默的空隙積極與對方溝通,使對方有理由相信我們不單在聽,而且了解並尊重他的講話。無論願意與否,當我們全神傾聽時亦同時向對方傳播一個重要的信息,就是顯示出我們如何理解他的行爲擧止,如何接收他的信息,感覺如何以及對這些訊息的內容的看法。通常我們會疏忽了本身亦正在傳出信息,但事實上,當我们傾聽某人又或相反時,是不能對這傳播反饋當作不存在的。積極的傾聽不單是明白877
對方講話,還要令對方知道我們正在傾聽,而且有興趣繼續去聽。還要愼於控制我们的“小動作”,向對方發出那些我们認爲有用的信息,同時要盡可能避免發出沒用的“信息”。總而言之,我們要懂得何時和如何的向對方表現,令我们所發出的擧止和提示具有三個功能:聯系:作用在於令以對方爲主動的傳播不致中斷(如在對方講話中有稍長的停頓時,用“對”,“請講”,“請繼續”等詞,保持溝通)。探索:用以表示我们想更深入了解對方正在陳述的事項(如:用疑惑,不解的表情,以及類似“你覺得…?”,“你的意見是…?”,“你所指的是…?”,“然則你是說…?”等問句,進行探索)。轉換:目的在引導對方轉而討論我們或對方感興趣的事項(通常,這項功能是雙方使用“提示語”或“含意”去表明某事項已經講過,或彼此已有認識,而暗示轉換話題的意願)。爲着本身利益及在談判中促進積極的人際關係,對於談判對手的講話及所發出的迹象應避免不聞不問,視若無睹。改善溝通能夠創造條件,確立雙方更良好的關係,改善雙方溝通確實可以增強雙方的人際、技術及專業的工作關係,令對方感到我們所保持的溝通模式有更佳的進展,對我們而言是有利的。最佳的暗示是恰當及有份量的發問,這能顯示我們是留神,感興趣及尊重對方的講話,但過多地發問可能會令對方意識到這只是向他証明我們旨在全神傾聽,有些談判對手是不接受這一套的。(i i i )集中在問題及解決方案的行爲。爲了改善與其他談判者的溝通,同時令對方感到被重視,有經驗的談判者會有條不紊地分辨出討論難題與討論解決方案的態度。這些態度如能恰當配合時機,其重要之處不下於其採用策略之用意。極端重要的是懂得仔細評估在討論中的每一個時刻,應掌握適當時機提出解決方案或進一步諮詢探索對方如何理解有關難題。一個客觀公平的解決方案在不適當的時間提出亦會遭我们的對手否決:要對方聽取我们的解決方案,先要使對方肯定到我們了解他們對有關分歧的理解,或証明我方曾經嘗試去了解,反之亦然。當我們在談判桌,剛和對方會面對方便聲稱已找到有關分歧的解決方案,這種急不及待自負的態度只會惹人討厭 。選擇“存疑的態度”或“解決的態度”的規則:1 . 當未能準確掌握事實的性質、問題的資料或對方的感受時應採用“存疑的態度”。2. 當感到需要辨别問題以便能提出一個更好,更適合的解决方案使雙方達成共識時,應採用存疑態度。3. 當已了解事實的眞相和問題的詳情,並已衡量過對方的感受及有足夠的資料而準備提出可接受的解決的方案時,應採用解決的態度。878
按照研究的目的,公共收入可以分爲若干類。爲着對本地區公共收入作一個小規模的局部探討,我們將按照澳門財政法所規定的經濟分類法,將其分爲經常性收入和資本收入⑥,儘管我们現在只研究經常性收入。經常性收入來源於當年的收益,並在同期的預算執行中用盡(例如:稅項,收費及資產收益)。資本收入則來自儲蓄及改變耐久性資產所得之收入,包括往年的盈餘(例如樓宇的出售,財務投資,長期貸款及借貸之償還)⑦。表Ⅰ顯示出,有關經常性收入之本地區資源的類別,與財政司公佈的管理及決算帳目的分類略有不同。差別是因來自專營公司的收入獨立於直接稅,及在上述分類表中加揷了某些項目而引致的⑧。對表Ⅰ的收入進行研究時,首先可以發現,長期以來,每組的數値均有增長,其中一九八五年的收入是一九八○年收入的3.27倍而一九八九年的收入又是一九八五年收入的2.51倍:十年來,經常性公共收入增加了大約8.22倍。在扣除了通貨膨脹的增幅後⑨,收入的增幅仍是惊人的。這亦反映了,八十年代初開始的本地區經濟的迅猛發展 。對經常性公共收入的架構進行研究,可發現每組別的相對數値並不相同⑩,最突出的是,專營許可稅收與資產收入兩項數値就佔總收入的百分之八十九(一九八○)及百分之九十五點六(一九八九年)。而另一項對收入架構的整體觀察,亦可發現在1 980與1 985年之間的比例發生變化後,於最近五年中仍維持相同的比例。這種變化之所以發生,是因爲各組別的增長速度不同,而對本地區財政活動產生影響。⑥本地區公共收入的經濟分類法載於十一月二十一日第41 / 83 / M號法令附件Ⅰ內(參閱修訂的五月二十六日第49 / 84 /M 號法令第十三條第一、二及三款)。⑦其他的分類法可能有:“普通收入”——在當年征收,並在以後年度內有可能繼續征收(如資產收益,收費及定期稅收),及“特別收入”——在當年獲得,但以後年度內很可能不再獲得,或至少未知何時可再獲得(如資產價値的變更,不定期稅收,貸款及貸款之償還)。該兩類收入並不等於經常性收入及資本收入。因爲,事實上,經常性收入可來自特殊情形(如:特別稅項),同時,資本收入亦有普通來源(例如,在很多情形下,每年都發生的投資資產出售的收入—— 動產,二手車等等)。至於更進一步的分類法,可以參閱Te i xe i r a R i be i r o ,J o sé J o a qu i m 的“公共財政敎程”。——哥英布拉一九八四年第二版第64 / 73頁 。⑧表Ⅰ內列明一九八○年度,澳門的經濟開始有明顯的增長,一九八五年剛好位於八十年代的中期,而以後的幾年,均有統計資料。⑨並無統計資料來評估一九八○年及一九八九年之間澳門地區的通貨膨脹,而多年來公共收入的資料以一九八○年的定價爲基礎,可以不受通貨膨脹影響而互相比較。由一九八五年起,統計曁普查司開始公佈消費者物價指數,以一九八二年十月至一九八三年十月作爲參考基數。(參閱消費物價指數——一九八五年年度報吿)。根據最後一次消費物價指數的年度報吿,以一九八二年十月至一九八三年十月爲參照基數,一九八八年平均指數爲1 33.68。⑩直接稅與間接稅二項收入統稱爲稅收。889
《行政》,第三册,第十期,1 990 No .4,91 1 -9 1 6試論澳門的水動力條件與經濟發展的關係葉龍飛*多年來澳門經濟的高速度發展,是引人注意的。自中葡兩國政府聯合聲明發表以來,仍然保持着高於隣近地區的勢頭。對於在過渡時期和以後的澳門經濟,已有不少文章從政治、社會等各方面加以分析討論,都是表示樂觀的①②。本文試圖從某些自然環境因素來進行探討,以供參考。(一)澳門海域的水動力條件澳門在珠江三角洲西部的南端,和面對着東部的香港,處在珠江口伶仃洋的兩側而與近於三角洲頂點的廣州形成三足鼎立的形勢。因此它的水動力條件與珠江口的研究密切相關。筆者前曾指出,可以分爲東面和西面兩海域來討論③:1.澳門東面海域伶仃洋可能受下列四種因素所制約:a.珠江伶仃洋的凱爾文潮波根據筆者最近的研究結果④,珠江伶仃洋多年來的實測資料⑤,可以用凱爾文潮波的機制很好地解釋。這主要是因爲河口較寬,地轉作用(科氏力)的影響所造成的。這裏的潮汐是不規則半日潮,雖然有漲有落,潮流基本上是南北向的往復流。但是進一步分析“餘流”,可以簡化地說:海水靠東岸流入,河水靠西岸流出,形成的餘流是在東部自南向北流入,在北面頂部(虎門以南)折向西部,然後在西部向南流出,總的趨勢是逆時針方向的⑤。這種情况和北海是類似的,本來是海洋學的一般規律⑦。* 中國海洋物理學會(全國)常務副理事長、國際海洋物理科學協會(I A P S O)執行委員會委員(常任理事)兼物理海洋學委員會委員,現工作於中國科學院南海海洋硏究所。911
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就業917
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《行政》,第三册,第十期,1 9 9 0 N o .4,9 1 9 - 9 2 3就業服務機構在發展進程中的作用José Manuel Bailote Fernandes *確定就業服務機構的作用,是一項複雜的工作,需要對該機構所要服務的目前或未來的社會經濟狀況進行深入的分析,而且,該服務機構的規劃和其措施的實施不僅要與目前的社會經濟現實協調,而且(可以說在很大程度上)也必須與其未來前景協調,這就進一步增加了上述工作的複雜性,加重了那些負責制定規劃和實施者的責任。當前的國際社會普遍認爲就業政策面臨衆多的挑戰(而且有加劇的趨勢),如技術改造、供求方面的變化和不平衡,對情況的展望以及敎育體系在質量和數量方面能作出的响應,所有這些因素都要求不斷和深入地分析情況,要求不斷努力尋求最合適的決策。另一方面,當一個“目的”是幾個因素相互關係的結果時,改變其中某些因素即可導致“目的”本身的改變,鑒此,由於上面提及的變化以及當前國際上從需要變化的危機中產生的其他一些變化,就逼使我們不得不對就業的概念作一番修改 。根據美國一所大學的研究,現有職業的一半將在未來十五年中消失,尙不能預見什麼類型的職業會取而代之(假設會發生取而代之的情況),唯一能預見的是服務性行業將有實質性的增長。*勞工曁就業司勞工曁就業廳廳長919
評估是甚麼?據專家說,評估就是系統化地去決定某事物的市値,價値或意義的過程,價値是個模糊的概念,需要知道由誰評估誰或評估甚麼及根據甚麼標準來評估才有用。巴夫科技大學(BATH UNIVERS ITY OF T ECHNOLOGY)管理學專家A.C.HAMBL I N 在提及培訓的評估時把它廣義地解釋爲:“找尋培訓效果資料(反應),以衡量培訓價值的行動。”資料可以幫助決定培訓課程需否改進,繼續下去或全盤丟棄。然而“評估”與“評效”相異之處在於“評估”是衡量課程的總體成本與收益而“評效”則是計算究竟課程所達到的目標有多少 。有需要評估嗎?評估的基本目的是改進培訓效果,找出能有效地達致組織目標的訓練方式。缺乏這些資料便很難弄清楚課程中衆多環節的效用,例如進行方法、學習環境、課程內容、敎材、設備及編排等。評估也會顯視出導師的專業能力,有助於日後的課程安排。當然,評估的最終目的便是在成本收益及所達組織目標的基礎上來決定培訓課程是否需要繼續或修改 。評估甚麼?這個問題直接影响評估的進行方式。DONAL D KI RKPATRICK用以區分評估類別的模式相信是最廣爲人知和採用的。在模式中他提供了一個決定收集甚麼資料的思想架構,包括下列四個評估層次:反應評估評估過程的第一步便是計算受訓者對培訓課程的反應。反應可以解釋爲“受訓者對某課程的滿意程度。”在評估中這是最容易計算的,因此也是最常用的方式。事實上,一般人相信,滿意程度會直接影响效益的多少。因此,除了向受訓者講授資料以外,還要提高課程的趣味性來刺激學習的興趣。940
反應評估通常是在培訓課程結束後透過一個標準的問卷來進行,這樣可以得出即時而又可量度的資料反應,使人能夠及早對課程作適當的調校。對於評定導師的表現水平及比較各節的歡迎程度,這也是一個有用的方法。透過一些數學上的計算,評估者可以爲每一節甚至整項課程訂立一個“計算標準”。此外,資深導師亦可在培訓期間從學員的表現及談話中得到額外的零散資料 。在香港公務員訓練處(CS TC)所採用的評估方法之中,反應調查問卷可以即時顯示出課程的價値和評估學員對課程裏所學得的技能是否有用及能否應用。在某個程度上,也會反映出導師的表達方式和課程管理是否妥當 。課程結束後,所有塡妥的問卷及資料全交到導師及課程主任手裏以便作即時的參考。有關方面則定期檢閱評估報吿用以監察進行中培訓課程的效率是否合意。但我們必須記着反應評估本身是主觀的,而效果則在很大程度上有賴於問卷的設計。此類評估的結果一般都有瑕疵和誇大 。學習評估縱使反應評估良好,亦未能保証學員能學習到甚麼。這便需要第二層的評估來測定學員學得甚麼知識和技能及有甚麼改變。這比測量反應更困難。要得到學員學習所得的可靠資料,可採用以下的方式:1 . 以前試及後試的方法來測量知識,技能或表現。2. 對每一問題的答案作分析以比較前後試的成績。3. 如有可能以受訓及非受訓的小組進行比較。對於一些敎授技能的課程,例如:會晤技巧,演講及表達技巧,通信及技術操作等,學習水平的測量是比較容易;可以透過課堂活動,如示範、研究及實習、全體討論及實況模擬來評估。導師從學員的表現可測計他們學習了多少。在課堂內不能測計的表現可用筆試方式測量出來。此類評估必須有系統地和依據統計原則來處理。測驗設計可採用L I KE RT的是非題(“對”或“錯”/“同意”或“不同意”),語意差別表(“複雜”——“簡單”/“友善”——“敵意”),選擇題塡充或問答題。爲了增加所得資料之可靠性,或需比較一下前試和後試的成績 。觀察課堂表現去了解學員的吸收情況也是導師通常採用的做法 。長期語言課程的學員在受訓結束前常要接受口試和筆試以確定個別學員所達到的水平。在高級管理課程方面,例如紀律部門高層領導課程,學員必須完成一些與工作相關的指定作業,這可測試學員對部門事務分析與處理能力 。941
表現評估單單測量知識增長並不足以釐定培訓課程的有效性。學員是否能學以致用也未能藉此肯定。因此,機構都有一種傾向,利用他们在職表現的改變來測量培訓的效用。表現的改變可包括學員處理工作的靈活性、對他人的敏感性、與同事溝通的開放度等等 。測量表現必須要顧及受訓前後的分別。受訓期間與受訓後的評估須要有足夠的時間讓學員改變工作表現。評估時可以用面試方式。除學員本身外,也可以從從他們的上司,同事甚至下屬那裏問得一些反應資料,又或可以採用問卷調查 。可行的話,也可以用已受訓與非受訓小組作比較,找出其他可能影响工作表現的因素。此層次的評估是頗爲費時的。所以,在長期課程上,或決定長期課程是否需再辦時,方可應用 。因爲C S T C所辦的多爲“技術性”的課程,評估學員對技術的學以致用的程度是重要的。這是知道課程成敗的方法,雖然,有人質疑這種評估方法的客觀性與眞實性。但在沒有其他較簡單方法之前,上述方法應是可行的 。C S T C現時採用行動計劃與事後檢討作爲此一層次的評估。所有課程都透過與學員事後討論來檢討他们能否學以致用。學員在課程結束前都擬有行動計劃。此計劃把學員欲在工作上應用的技能表達出來。通常在課程二至三月後的檢討期裏,學員是要回報他們的進展情況,討論所學技能的作用,遇到的困難及如何將之克服等。導師則會適時地給予學員指導。所有經過應由學員有系統地紀録在工作調查問卷上 。導師們在課程與檢討期間與學員的接觸交流肯定是有用的。然而,由於監察學員在工作上的進展所費的時間不少,C S T C在可能情況事後與學員進行接觸 。以電話詢問和面談方式的接觸在盡可能情況下進行。導師需要指導學員至甚麼階段爲止是很難定斷的 。對於一些爲某一政府部門員工而特別設計的語言課程,評估時是需要主管人員對學員作一些課程前後的比較。他們要對學員的書寫能力有否提高給予評分 。效果評估對培訓課程效果的評估來說,最困難的階段或許是確定它能導致多少組織上的改進。就整體效果而言,員工工作表現的改變有否使組織也出現甚麼改變呢?上述三個層次的評估的特點是他们只集中個人而非組織方面的評估。對管理培訓的評估其中一個做法是爲整個組織的表現定出一些標準。如在培訓後整體效果能達到標準的話,計劃便算是成功了。事實上,培訓的最終目的是改進整體的表現 。942
在評估效果時,我们也可以計算和比較一下事前事後的環境狀况。一些可以掌握的資料也可用作表現的指標,如生產、質素、成本、產額、曠工、意外、投訴、勞工糾紛、損耗及利潤等。剔除一些可能改變效果的因素也是重要的。或許,我们需要拿受訓與未受訓人員的表現來作比較,使我们可以清楚地看到差異。管理階層培訓課程是特別難於評估與量計的,它着重的是影響力、管理的勝任能力及工作表現。這亦是大多導師不想量計的原因。在CS TC,管理及語言課程是爲一般政府人員而設的,要測量它對某個別部門的效果尤其困難。或許在設有本身培訓單位的部門中可以比較容易得到一些測計的資料。香港C S T C 課程評估的方式圖一的流程圖顯示出 C S T C採用的課程後效果評估方式的大槪。評估過程首先是在課程結束兩三個月後的檢討期查驗學員有否在工作上使用所學技能。如果有的話,便量度計劃是否成功及請學員列出使用技能帶來的益處。倘若學員不能使用技能或有失敗的感覺時,我們便重測他對技能是否掌握自如,是否需要繼續學習 。當肯定學員能自如地掌握技能後,下一步便是找出問題癥結所在,爲何未能應用技能,然後讓他或他的同事幫忙找出適當的策略 。找出適當策略後,我們便問他是否願意接受一項額外訓練,課程主管會在數月後對他再行輔導。要是他不願意,我們便審閱他先前提供的問卷答案,看看他是否對有關的訓練課程感到滿意,然後我们會研究應否修改課程,或調整遴選的尺度 。着重結果的培訓開支的削減,資源的缺乏及同類活動競爭的壓力逼使培訓部門要作出切合實際的貢獻,大多數機構都想知道他们在人材培訓的投資是否恰當,所費的精力 、時間與金錢得到多少效益。“金錢用得其所嗎?”或“我们的投資有回報嗎?”因而作培訓的會明顯地着重於組織那些可確定效果和評估的課程 。評估並不是培訓的“事後孔明”,而有效的評估必須結合於課程計劃之內,並在開始時已定出系統的方案 。943