1. 关于“澳门虚拟图书馆”
“澳门虚拟图书馆”旨在整合澳门出版成果，推动澳门学术研究的发展，除上载澳门基金会出版的图书和期刊全文外，并罗致本澳的其他出版物以及国内外有关澳门研究的书籍。网站以大数据整合出版成果、学者机构与学术动态，构建澳门学的信息、学术交流研究中心，提供期刊和图书的全文检索、在线阅读等功能。
2. 征集内容
为了整合澳门出版成果，丰富澳门虚拟图书馆的馆藏，扩大澳门出版物的传播力，推进“澳门研究”，本计划收集和整理澳门的出版物，获取有关出版物之授权，以“全文上载”的方式供读者免费浏览。
3. 征集对象
3.1 书籍
- 澳门出版的书籍或以澳门为主题的书籍（不限出版地）；
- 出版年份及提供的数量不限。
3.2 期刊
- 澳门出版的期刊；
- 出版年份及提供的期数不限。
4. 参与方法
- 本计划为长期征集项目。有意参与者（个人或机构均可）请填妥有关授权书，相关授权为无偿方式，为非专属性质之授权，不影响授权人/单位对授权作品的著作权。具体细则可参阅有关授权书之内容。
- 所有出版物将以电子形式上载虚拟图书馆，若能提供授权出版物的电子文件为佳，若未能提供电子文件，也可以实体书刊作替代。
5. 注意事项
- 因应工作流程及安排，本会可按实际情况处理收到之出版物的上载时程。
- 若有关出版物之内容涉及任何诽谤、侮辱、具威胁性、攻击性、不雅、猥亵、不实、违反公序良俗和社会公共利益、侵害他人合法权利或其他不法之情况，又或其他与本项目征集对象和目标不符之情况，本会有权不上载相关出版物于“澳门虚拟图书馆”。
6. 查询
- 可联络澳门基金会何伟鸿先生，电话：853-87978560；传真：853-28725688；电邮：macaudata@fm.org.mo
1. 如有意授权，有甚么手续？
授权步骤简便︰
(1) 本会将提供授权书与填写范本（授权条款详见第2点）；
(2) 授权者填妥授权书并签署（社团或机构需要加盖会章）；把授权书原件掷回澳门基金会（地址：澳门路环红荷路108号政府(路环)办公大楼7-9楼）
(3) 授权者提供出版物电子文件（建议为PDF），如有图片电子文件（建议为JPG、JPEG、PNG、BMP、TIF）也可一并提供。
电子文件提交方式：文文件可存入光盘或USB等可携式数据储存装置内，也可电邮至macaudata@fm.org.mo，主旨注明“授权澳门虚拟图书馆—作者名称 / 出版物名称”。
2. 授权条款
(1) 兹无偿授权澳门基金会（下称“基金会”）将本人 / 本单位之作品以电子形式，可不限时间，把全部或部分内容，上载至澳门基金会属下或关连网站，提供读者基于个人非营利性质之在线检索、阅读、下载与打印。
(2) 同意把上述作品用于基金会学术文化推广之用途，并同意本会基于上述用途再授权予图书馆或其他数据库实体，但必须保证充分尊重本人 / 本单位的署名权。
(3) 在尊重作品的完整性下，基金会可对作品进行必要的编辑修订或格式转换；如需变更作品的名称和内容，对作品进行非文字性修改、增补、删减等，应通知本人 / 本单位。
(4) 本人 / 本单位确保拥有上述作品的行使和授出权利，得为此授权。本授权书为非专属性质之授权，本人 / 本单位对上述授权之作品仍保留著作权。
(5) 若作品为二人或以上之共同著作，本人 / 本单位保证已通知其他共同作者本授权书之条款，并经各共同作者全体同意授权代为签署。
(6) 本授权书自签署日起生效，为期三年。期满前一个月，如任一方未以书面通知，则本授权书效力自动延长三年，此后依此类推。
3. 如未能提供出版物的PDF档，可以怎样做？
有弹性的替代方案︰
(1) 如有其他格式的电子文件，均可提供；
(2) 如内容有插图，也欢迎附上相关图片档案；
(3) 如未能提供任何格式的电子文件，请提供纸本图书，以便本会进行电子化。
4. 授权后，会否影响我的著作权？
本会在著作权持有人的同意下仅获授予出版物的“非专属使用权”，即以非独家形式把成果整理后上载网站。著作权持有人的合法权利不受到影响。
5. 在网站与公众分享出版物，或会影响图书销售，可以怎样做？
著作权持有人可考虑在授权书上注明上载的时间（如在出版后一年），以配合授权者的实际需要，减低对图书销售的影响。诚然，澳门出版物一般印刷数量有限，本会的网上平台更有利出版物的保存与传播。
6. 是否需要与合作单位共同签署授权书？
如出版物有合着人或合作单位，请在作出授权前得到他们的同意；在确保授权者具有行使出版物授权权利的情况下，可由授权者代表各合作单位签署授权书。
7. 如出版物涉及敏感或机密的数据，可否只授权部分内容？
授权者可在授权书上注明授权的范围，例如注明出版物中可供上载之内容的页码。
8. 授权后，是否能在上述网站找到我的出版物/研究成果？
为确保网站内容的质量及可读性，本会上载出版物前将适当整理，包括电子文件转换、分类编目、编辑关键词等，需要一定时间；因此，授权者或未能实时在网上看到项目成果。本会在完成整理及上载后，将以电邮通知授权者并提供出版物的超链接。