檔案卷編輯説明

編者

　　一、本書編纂之緣起，始于澳門基金會之提議。經吳志良博士、鄧開頌教授南北斡旋，終成中國第一歷史檔案館、澳門基金會、暨南大學古籍研究所合編之勢。其中，中國第一歷史檔案館具體承擔檔案卷編纂工作。
　　二、本書所輯檔案，旨在全面反映明清兩朝澳門歷史問題的來龍去脈。其時間跨度，始自明天啓三年(1623年)，止於清宣統三年(1911年)。所輯資料，主要是中國第一歷史檔案館所藏明清中央政府漢文及滿文原始檔案。臺灣“中央研究院”近代史研究所此前印有《澳門專檔》，經澳門基金會協商，該所慨然允准轉録使用，本書酌情選録，在此順致謝意。
　　三、本書所輯檔案，採用編年體，按具文時間依次編排。沒有具奏、發文時間者，則按硃批或收文時間編排，其前一律標明“※”。有年月無日期者，編在該月之後；有年無月日者，編在該年之後；有朝代無年月日者，編在該朝之後。沒有明確時間者，根據考證推定的時間，附於有關朝年月日之後，加注説明。同日有數件文件者，依次按諭旨、題奏、官衙往來文書三類排列；同日數件同種文書，按作者官階大小排列。有主附件關係的文件，主件在前，附件在後。每件文件之時間，均標清代紀年和與之相對應的公元紀年，原件日期以干支記載或以韻目代日者，均經編者查中西紀年標出。
　　四、本書所輯檔案，編者逐件撰擬標題。標題一般由如下幾部分組成：官銜、作者、事由、收文者、文種。各文種情況不一，故略有變通。標題力求客觀、準確、規範，如國名直稱“英國”，而不寫作“英吉利”；澳門的多種寫法與稱謂，標題中統一寫作“澳門”；文內“番”、“夷”字樣照用。歷屆澳門總督，譯名不一，均照録各件原文字樣；原件上沒有明確姓名的，標題中統稱“澳門總督”。同一官員，同一官職，其官銜不論文內如何開具，在目録標題中均作劃一。
　　五、本書所輯檔案，其原件並無標點，且不分段。現有文內標點均爲編者加工標注。標點符號一般使用句號、逗號、頓號、分號、冒號五種，間或使用問號、引號、嘆號。文內一人具有兩個以上官銜者，其間用圓點符號居中標開。結尾處兩人以上署名文件，人名之間空一格。段落劃分，其開頭、結尾均循照各文種檔案編輯加工之常規；文內具體內容，一層一段，一事一段，力求明了。
　　六、本書所輯檔案，凡顯係經皇帝硃筆批示處，其批語前一律標明“硃批”。如皇家大喪期間及未明確是否爲硃筆之摺，其批語前均用“御批”。皇帝的眉批、行批、刪改，則於文內相應之處，排在圓括號內，並於其前標明“硃批”、“硃改”或“御批”、“御改”字樣，批語尾字不加標點。皇帝在奏摺上的圈點勒抹一概略去，以便排印。
　　七、本書所輯檔案，均用繁體字。對文中簡體字及不規範的繁體字，一律直接改爲規範繁體字。原件錯字或疑係錯字，以正字注寫其後，用(　)號表示。凡漏字或須酌情補注的字，均用[　]號表示。遇有衍字，在該字之後以(　)注明“衍字”。殘缺或難辨的文字，以□代之。大段殘文以(上殘)、(中殘)、(下殘)字樣表示。原檔中的非規範用字如“弗蘭西”，及有“□”偏旁的國名、地名、人名等，是時代特征的反映，均保留原樣。
　　八、本書所輯檔案，一般均按原件全文刊録，個别與主題無關的內容酌加刪節。其大段刪節部分用(上略)、(中略)、(下略)字樣注明。內容完全相同的文件，祇選取一份，其刪件酌情在注釋中説明。前後件內容互有重復，一件之內前後略有重復，和少許無關內容，一般不作刪節。
　　九、本書所輯檔案，均注明其來源出處。其中本館所藏檔案，直接標明該件所在檔案全宗文種，如“宮中硃批奏摺”；選自《澳門專檔》中的資料，注明“《澳門專檔》第×輯”；選自檔案出版物中的資料，分别注明該書全稱及卷號，如“《清季外交史料》第×卷”。
　　十、本書所輯檔案，凡編者需作交待説明之處，均以注釋形式處理。一律採用件尾注。標題下所列文件時間，凡非文內明確的時間，或記載有誤者，均注明“此爲考證時間”。凡硃批奏摺，可查出硃批日期者，均于硃批之後加注説明，如“據考證，硃批(御批)時間爲×年×月×日”，或“據軍機處録副奏摺，硃批(御批)時間爲×年×月×日”。人名、地名的勘誤，均酌情加注説明。檔案中原有雙行小字等形式的注釋，均以小號字在原文相應處排印。
　　十一、本書檔案卷編輯工作，在邢永福館長、楊繼波副館長和吳志良博士、鄧開頌教授主持下進行，具體工作由趙雄、李國榮共同負責，特邀俞玉儲審稿，覃波協調聯絡。編輯人員按段分工，依次爲：張小鋭——明朝；郭美蘭——順治朝至嘉慶朝；趙文良——道光朝至光緒十二年；覃波——光緒十三年至光緒三十四年；郝艷紅——宣統朝。明朝檔案選材工作是在鄧開頌教授指導和楊丹梅小姐參與下完成的。清朝檔案的初步選材工作由本館保利部楊永占、胡啓松、劉若芳、楊欣欣等同志承擔。在編輯過程中，吳志良博士、鄧開頌教授提出諸多具體意見。本館薛瑞録、安雙成、沈原、江珊等同志予以熱情幫助，並得到技術部、辦公室等部室同志的大力支持。凡此，一併致謝。由於編者水平有限，加之時間倉促，本書在選材和編輯等方面，均難免存在疏漏之處，敬請讀者批評指正。
　　編者
　　一九九九年七月　北京