澳門高校及專科學校圖書館的概況:1998
1999.7.16修訂
王國強 澳門圖書館暨資訊管理協會理事長 澳門大學圖書館副館長
一、前言
澳門圖書館暨資訊管理協會於1998年12月在澳門進行一項“澳門圖書館資源共享及館際合作問卷調查”,本文是根據該調查的數據,對澳門高校及專學校圖書館部份的槪況,分別從藏書結構,各館規模,技術服務等方面說明及分析。
二、概況
直到1998年12月,澳門共有高校及專科學校10間,其中具有頒發高等學歷的學校分別有澳門大學、澳門理工學院、澳門旅遊學院、澳門校際高等院校、聯合國大學國際軟件技術硏究所、澳門保安部隊高等學校、鏡湖護士學校、澳門聖經學院、澳門社工學院等。專科學校則有澳門航海學校、澳門司法警察學校等兩間,各院校轄下共設圖書館16間,從事圖書館工作的人員數目爲57人,服務人口爲8,683人,總藏書量爲190,350冊,期刊總藏量爲2,955種。在技術服務方面,以分類法言,分別採用了美國國會圖書館分類法,杜威十進分類法;國際十進分類法及賴永祥的中國圖書分類法,美國電腦機器學會分類法:以編目法言,有AACR2 ISBD及自訂編目法;以主題法言,以自訂及採用美國國會圖書館主題法兩種方式;以機讀格式言,分別採用USMARC,UNIMARC 或未有採用等三種方法。以下爲前述各項目的總結分析。
三、藏書結構
澳門高校及專科學校圖書館,以下簡稱本系統圖書館,是以鏡湖護士學校在1928年設立圖書館爲開端,三十至四十年代約有十多間國內大學爲逃避戰亂遷校到澳門,使本系統圖書館一度規模起來,抗日勝利後,各院校均返回原地,直到九十年代,高校圖書館才迅速發展,先後成立了10間圖書館,最新成立的圖書館爲位於新口岸的澳門校際高等學院圖書館,成立年份爲1997年(見表一)。
本系統圖書館的藏書語種是以英文爲主,中文爲輔,葡文及其他語種再次之(見表四)。反映出澳門雖然以葡文爲官方語言,但是高等及專科教育仍以英文資料爲主,佔五成以上的需求,其中澳門航海學校圖書館的航海技術書刊,澳門旅遊學院圖書館的旅遊及酒店管理之書刊,更是港澳地區收集同類資料最完整之一的圖書館。
總計本系統圖書館中,圖書藏量及期刊種數最豐富的圖書館均爲澳門大學圖書館,各佔總藏量的70.92%及67.68%(見表二及表三)。其藏書的質與量對澳門學術發展具有絕對的影響力。此外,該館亦收藏了近10,000冊的古籍及線裝書,擁有全澳門最豐富的電子資料館藏,數量超過50種數據庫。另一間規模較大的圖書館爲澳門理工學院圖書館及其五間分館,總藏書量爲25,550冊,亦佔高校及專科圖書館藏量的13.42%,期刊藏量合計爲273種,佔總藏量的9.23%。
澳門高校圖書館的另一特色是擁有亞洲地區以葡文、法文、西班牙文、意大利文出版,有關法律、軍事、歷史及文學等內容最豐富的書刊,其數量約在20,000多冊,分別藏於澳門大學、澳門司法警察學校、澳門保安部隊高等學校、澳門理工學院翻譯學校等校的圖書館。
上述16間圖書館的總藏書量在1998的統計數字爲190,350冊,佔整個澳門圖書館總藏量23.92%;期刊藏量爲2,955種,佔總藏量的35.25%。藏書內容分別按其所屬母機構及其服務對象而具有一定的特色,現列表說明如下:
* 代表爲港澳地區資料最齊備的圖書館之一
** 澳門理工學院圖書館總藏書量爲25,550冊,佔高校及專科學校圖書館藏量的13.42%,期刊總藏量爲273種,佔總藏9.23%
*** 圖書冊數是包括所有以單行本型式發行的資料,如視聽資料、光碟、地圖等。
四、高校及專科學校圖書館的規模與利用
澳門高校系統圖書館的規模,除了前述的圖書及期刊藏量外,還可從館員數量,服務人口,專業與非專業人員比例,圖書與期刊藏量與服務人口比例,購書經費等各方面來說明。
1.從館員人數言
1998年,澳門圖書館共有265名從業員,其中有57人在16間高校圖書館系統工作,佔整個行業人員的21.51%(見表五),以澳門大學的館員人數爲最多,共23人,其次爲澳門理工學院,共19人,第三爲澳門旅遊學院,共3人(見表五)。各館館員與服務人口比例,以澳門航海學校1:500爲最高,澳門理工學院公共行政學校次之,爲1:280,澳門大學居第三位,爲1:170。部份人手不足的圖書館,以聘用大量在校的工讀生來協助工作。
館員的專業資格方面,目前祗有專業人員4人,半專業人員12人,非專業人員41人,佔了71.92%(見表六)。有8間圖書館是由未受過圖書館學訓練的館員來管理,加上述4位專業人員及有7位半專業人員,均在澳門大學任職,澳門理工學院圖書館總館及其分館,澳門旅遊學院圖書館等分別由3位及2位半專業人員負責領導全館工作。數字反映本系統的專業圖書館員非常不足,而且人力資源集中在澳門大學那裡,除澳門理工學院及澳門旅遊學院有半專業館員外,其他各館均是由非專業人員管理,此現象導致各圖書館服務質量參差,對圖書館資源共享,技術協調與合作,館員工作與管理做成一定的阻礙,影響高校圖書館系統的發展。
2.從圖書資料利用情況言
在高校圖書館系統中,讀者可讀圖書冊數平均爲1:23.48冊(見表七),即每人將近可讀24本圖書,其比例較總平均1:5.02高出近20本,理論上讀者應有足夠的冊數來作硏習,祗是其藏書質量是否符合所需而已。其中三間比例最高的圖書館分別爲:澳門聖經學院圖書館(1:150),澳門社工學院圖書館(1:110)及澳門司法警察學校圖書館(1:87.5),至於期刊方面,則以聯合國大學國際軟件技術硏究所圖書館的1:4.13種最高,澳門保安部隊高等學校圖書館次之,爲1:3.43種,再次之爲澳門聖經學院圖書館的1:1.67種。
有6間圖書館因未有電腦化或完善的管理系統與制度,無法顯示其在1997 年的圖書借閱情況(見表五)。借書冊數最多的圖書館爲澳門大學圖書館,共56,771冊,次爲澳門理工學院藝視覺術學校圖書館,共4,000冊次,第三爲澳門理工學院公共行政學校圖書館,共3,000冊。1997年度本系統的總借書量爲69,244冊,佔整個澳門圖書館借書量的9.79%。從數字反映出這系統讀者對圖書館的書籍使用不高,結果不到一成,必須加強在推廣圖書館使用的教育,免致資源浪費。
若以圖書利用率來計算(見表五),則以澳門理工學院的圖書館爲最高,分別爲藝術視覺學校圖書館達114.29%,公共行政學校圖書館達88.24%,體育學校圖書館達60%。然而,澳門理工學院總館及各分館的圖書館利用率加總後,亦爲最高,平均達61.64%,次爲澳門大學國際圖書館的42%,再次爲鏡湖護士學校的學習資源中心,達30%。反映出澳門理工學院圖書館的藏書量雖然不多,但是能迎合的讀者需求,而且各分館的圖書利率很高,說明了該館在各分館的藏書政策使用恰當。由於使用率高,讀者需求大,日後必須增加購書的經費,以應付讀者的需要。
3.從購書經費言
高校系統的購書經費在1997年度約爲葡幣4,971,370元(見表八),佔總體的81.94%,其比例相當高,反映澳門政府把大量的圖書經費集中在本系統上,疏忽了對公共圖書館資源的投入。
從各館所分配的經費來看(見表八),澳門大學圖書館經費爲最多,共葡幣4,300,000元,佔澳門總體的72.19%,其次爲澳門理工學院各館總和,共葡幣376,000元,再次爲澳門旅遊學院圖書館,共葡幣100,000元。
此外,根據服務人口與經費比例計算,結果顯示澳門大學的比例爲最高,圖書館在每讀者身上投入葡幣1,120.20元,澳門旅遊學院次之,爲葡幣434.78 元,澳門理工學院再次之,爲葡幣251.84元。
* 澳門理工學院圖書館總館及其分館館員人數共有19人(含兼職館員),服務總人口爲1,493人,1997年借書總冊數爲10,750冊,館員與服務人口比例爲1:78.57,1997年借書總冊數爲10,750冊,平均借書冊數爲7.2本,圖書使用率爲61.64%,購書經費爲葡幣376,00元
** 平均可借用冊數的計算方式爲:館藏冊數 / 服務人口
*** 圖書使用率的計算方式爲借書冊數 / 館藏冊數x100%
** 半專業館員指曾修讀圖書館課程超過三百小時者或正在修讀圖書館學專科,學士,硏究生課程者
五、高校及專科學校圖書館的專業技術發展
澳門高校系統圖書館在專業技術的發展,充份反應出中西文化交流的特色,無論是圖書分類法、編目法、機讀格式等,均受圖書館的管理者的知識背境,母體機構政策,藏書特性等因素影響,分別採用美國、歐洲、台灣等不同類型的系統,形成一個世界罕有的圖書館博物館,其優點是可作爲各種圖書館系統實証的例子,缺點是對圖書館資源共享做成一定的障礙,以下爲其槪況:
1.從電腦化系統言
在16間圖書館中,以澳洲的DYNIX系統最爲先進,佔總藏書量的75.07%,分別有澳門大學(1993)及澳門旅遊學院(1997)兩間圖書館使用。其次爲各館自行設計的系統,佔總藏書量的18.73%,共6間(見表十),比較完整的爲1995年澳門理工學院圖書館在WINDOW介面上設計的電腦化系統,其功能包括了流通,查詢及編目子系統,該系統缺點爲無法在校園網上使用,做成各館紀錄有一定差異,因此,該館計劃於1999年內更換新系統。其餘5間自行設計電腦化系統的圖書館,由於藏書量少,專業知識水平不足,經費限制等因素,祗是採用Excel,dBase等辦公室軟件來處理書目資料而已。
此外,爲配合其母體機構的特性,澳門司法警察學校採用了澳門行政暨公職司於1989年開發的GDOC(政府文件處理系統)及澳門保安部隊高等學校採用了由聯合國教科文組織開發的CDS/ISIS資料庫,以PROBASE系統來管理,節省了大筆開發的資金,可惜這兩系統均沒有流通子系統及無法輸入中文資料。
由於DYNIX系統在藏書量及使用館的因素,基本上已穩佔領導地位,待澳門理工學院選定了系統後,高校圖書館電腦化系統將有明確的分佈,規模較少的圖書館繼續因經費,人員與技術各方因素,無能力購買或使用專業或較大的整合系統,專業技術的發展仍有一段距離。
2.從分類法言
16間圖書館中,基本上沒有一間是採用相同的分類法,各種分類法包括美國國會圖書館分類法(LCC),國際十進分類法(UDC),杜威十進分類法(DDC),賴永祥的中國圖書分類法,美國電腦機械學會的ACM(Association for Computing Machinery)及各館自訂的分類排架方法(見表十一)。說明高校圖書館的分類系統有一定的混亂,顯示出各館在決定使用何種分類法時,缺乏長遠的合作眼光與溝通,今後在合作分類的工作難以統一。從另一角度看,大部份圖書館中仍具有些專業意識,採用了一些標準的分類法來把資料分類,仍屬可喜現象。
至於,分類法的主流,以藏書量言,當然是以澳門大學國際圖書館採用的LCC爲主,佔藏書量70.92%,其次爲澳門理工學院圖書館採用的UDC,佔12.53%,再次爲澳門聖經學院圖書館採用中國圖書分類法,佔4.73%。自訂分類法者佔7.14%,分別爲澳門社工學院圖書館及澳門司法警察學校圖書館。
此外,其各館選用不同分類法的原因如下,澳門旅遊學院圖書館鑑於其藏書以歐美書刊爲主,故選用了DDC,以及與外文資料接軌。聯合國大學國際軼件技術硏究所圖書館,則因其館藏主要以電腦科技爲主,故採用了美國電腦學會機械對電腦分類的方法爲分類法。
3.從主題法言
祗有四間圖書館採用了主題法來顯示資料的特性(見表十二),以澳門大學及澳門旅遊學院兩間圖書館採用美國國會圖書館主題法影響最大,藏書量佔75.07%,共142,900冊。圖書資料不論語種,一律以LCSH標引,其中澳門大學圖書館從1998年起更以LCSH的結構爲基礎,標引中文及葡文主題。此外,澳門航海學校圖書館及澳門保安部隊高等學校圖書館則各自採用自訂的主題法來標引資料。其餘共12間圖書館均未有採用任何主題法,說明了主題法的槪念仍未在本系統普及,因此,各館在日後選用主題詞表時,還有機會避免像圖書分類法般,各有各的方式進行。
4.從編目法言
基於高校圖書館的藏書多爲歐美的外文資料,與及編目員的專業水平,AACR2(英美編目規則第二版)成爲高校系統圖書館的主要編目依據,共有8間圖書館使用,佔藏書量的84.83%,160,550冊。另澳門航海學校圖書館則受葡國系統影響,採用了ISBD(國際標準書目著錄)來著錄資料。其餘7間圖書館,佔藏書量13.55%,共25,800冊,因受館員專業知識及電腦化系統的限制,祗有按各館所需,以最簡單的層次,自己制訂著錄的方法(見表十三)。
5.從機讀格式言
依據各館的電腦化系統及藏書的特性,仍舊以澳門大學圖書館及澳門旅遊學院圖書館使用的USMARC在藏書量上佔了絕對的優勢,合爲75.07%,共142,900冊。其次爲UNIMARC,佔藏書量11.9%,共22,650冊,使用者爲澳門理工學院圖書館及澳門保安部隊高等學校圖書館。其餘7間均未有使用MARC格式來處理資料。
六、結語
目前澳門共有人口43萬,每年升讀大學及專科的升學率達90%以上,攻讀硏究生課程的人數亦續年大幅度提升,1998年人數約在400名以上。單在本系統圖書館的閱讀人口,每年平均有8000多人。因此如何提升高校及專科學校圖書館的藏書數量與質量,館員的專業知識,設備與制度,均是在21世紀資訊社會中,發展澳門高等教育的重要課題之一,也是澳門回歸後特區政府應該注意的問題。
七、參考書目
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2.王國強,1996年澳門資訊服務網路的回顧,澳門1997,澳門:澳門基金會,1998,頁220-232。
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4.王國強,蔡志龍,澳門圖書館及文件中心圖書館自動化發展現況,澳門策略硏究學刊,第1期,(1998年8月),頁14。
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