從澳門圖書館藏書結構看地區合作與發展
王國強 澳門大學圖書館副館長 澳門圖書館暨資訊管理協會理事長
一、前言
近年來,澳門藉著主權即將回歸中國管治與及治安不景的問題,引起華人地區的關注。除此以外,鑑於澳門開埠已有四百多年的歷史,古跡與歷史文化到處皆是,更是南中國地區中,最早設立圖書館的地方,因此收藏了一定數量的西方古籍,可說得上是一個歷史文化的重鎭。本文試從澳門圖書館的藏書結構的特色,說明澳門參與區域合作對鄰近地區圖書館事業發展的重要性,並提出澳門在區域合作上可參與那些合作項目的建議。從而在資訊網絡的環境下,配合香港特別行政區長官董建華先生的2000年施政報告的內容,建立以廣州、深圳、珠海、澳門、香港的經濟合作網。本文內容主要以今年九月初在台灣舉行的"中文資料書目合作發展硏討會"中,本人所發表的論文爲基礎而展開,希望圖書館同業能加以指正。
二、澳門圖書館發展的現況
目前澳門圖書館總藏書量約在90萬冊之間,每年購書經費約有100萬美元,圖書館數量共約200間,其平均密度爲每平方公里有8.69間圖書館,從事圖書館工作的人數約400人.
根據澳門圖書館暨資訊管理協會在1998年12月所進行的圖書館調查顯示,澳門圖書館的制度及技術服務,分別受中葡及歐美文化,管理人員的教育背境,電腦化系統與及藏書資源等因素所影響,各圖書館分別採用了葡萄牙、歐美、台灣、大陸、香港的系統與管理模式。
以圖書館分類法而言,有賴永祥的中國圖書分類法,國際十進分類法,美國國會圖書館分類法,杜威十進分類法,中國圖書館分類法,三民主義分類法,杜氏分類法,Thesaurus of International Trade Terms,UNBIS Thesaurus
至於標題法方面,有美國國會圖書館標題詞表,國際勞工組織主題詞表,UNBIS thesaurus及中文圖書標題表。
編目規則方面,中文圖書多採用台灣的中國編目規則及中國大陸的中文文獻編目規則,外文圖書則採用英美編目規則第二版(AACR2),國際圖書標準著錄格式(ISBD)及葡萄牙的編目規則。
機讀格式方面,主要受到圖書館自動化的軟件所限制,採用USMARC,UNIMARC及非機讀格式來儲存資料。
圖書館電腦化方面,目前共有42間圖書館採用專爲圖書館而設計的軟件來處理書目數據,分別採用了澳洲的DYNIX及VETC,台灣傳技的TOTALSII,香港教協的SLS圖書館系統,澳門政府的GDOC系統,聯合國教科文組織開發的CDS/ISIS系統等。此外,亦有部分圖書館以EXCEL或DBASE等軟件來處理資料。
三、澳門圖書館藏書結構及其特色
四百多年來,澳門憑藉葡萄牙人的關係,成爲一個國際城市,華洋雜處,其藏書結構與香港相近,外文資料與中文資料各佔一定比例,本節爲使大家更了解澳門中文資料的槪況,首先報導澳門中文資料的出版槪況,再從澳門圖書館中文資料的總藏量看其書目的建檔槪況,並介紹澳門中文資料電子化的發展。
一、澳門中文資料的出版概況
澳門爲遠東最早利用印刷術來出版書刊的地區,自1588年Alexandre Valignan。神父在澳門創設澳門印刷所以來,出版不少外文書籍,17-18世紀之間因葡萄牙禁止海外省自行出版圖書,迫使澳門的出版事業陷於低潮,至於早期澳門出版的中文資料,主要爲天主教傳教士聘請中國刻版工人在澳門印刷的教義書,目前最早一部印製的中文古籍,推算爲羅明堅神父印製的“天主實錄”(1584年)。但由於明淸政府極力禁止洋人在澳門出版書刊,扼殺了澳門的中文出版業,於是傳教士祗得把出版基地移往其他中國的城市,包括肇慶、廣州、上海、北京等地出版。到了本世紀,澳門的出版業出現了三次高峰期,第一次在三十年代末至五十年代初,由於澳門爲中立港,在中日戰爭及國共內戰期間,不少國內學校與知識份子均暫時避遷到澳門,此時有不少校刊,政治宣傳刊物,文學專書在澳門出版,其數量仍在調查中,目前已知最少有三百多種。第二個高峰期爲七十年代末至八十年代初,澳門隨著中國政策漸漸開放,加上港台對中國大陸學術著作有所需求,而且澳門早年的慈幼中學設有印刷科,那時澳門的印刷技術還比香港高,工資低廉,故此有不少香港書商到澳門來印刷書刊,甚至出版翻版書運往香港及東南亞一帶銷售。第三次峰期爲1993 年至今,澳門的澳門基金會、文化司署、東方基金會等多個單位,熱心推動澳門的出版事業,以各種形式贊助本地作者出版大量以澳門爲題的著作,總訐目前澳門出版的圖書共收集了4,041種,其中近五年出版品數量爲1,305冊,(見表一)佔了36.5%,平均每年出版中文或中葡雙語的資料爲261冊,即每1.36 天便有一本新的中文資料出版。雖然數量不多,但不竟其主題大多以澳門爲主,形成澳門獨有的藏書特色,主要內容以澳門文學、社團及展覽特刊、澳門法律及公共行政、硏討會論文集及中譯葡文文學與歷史作品爲主。
二、澳門圖書館中文藏書數量
目前澳門圖書館有關中文資料的總藏書量,可從澳門圖書館暨資訊管理協會在1998年12月的澳門圖書館調查中,可得知其輪廓,在98份回答的問卷中顯示,中文資料總藏量約爲469,200冊,佔全澳總藏量58.94%,即近六成的資料,約有341,850冊資料已建入電腦檔,佔中文資料總藏量72.87%,其中採用USMARC來儲存資料的最多,共208,400冊,次爲UNIMARC儲存資料,有80,100冊,合訐288,500冊,以非機讀格式儲存的資料,有53,350冊,佔11.37%,未有輸入數據的書刊計有127,350冊,佔27.13%(見表二),即有六成的書目以機讀格式建檔,可作資料交換之用。以下表三爲澳門中文資料的主要編目法統計表,表四爲中文資料分類法統計表,可作詳細的參考。
在主題法方面,目前澳門大部份中文資料均沒有使用標準的主題詞表來建檔,亦沒有一個較明確的數字可遁,兩個主要主題法系統分別爲:1.澳門中央圖書館採用的中文圖書主題表,建檔的書目約有30,000冊;2.澳門大學圖書館採用的美國國會標題詞表,約有中文資料20,000冊。
三、澳門中文資料電子資料庫及電子化的發展
除在傳統的書目建檔工作外,澳門在有限的人力,金錢與設備下,亦嘗試建立一些中文資料庫及電子出版物,至今數量雖然不多,影響未深入,但是由於澳門的地理位置背靠中國大陸,那裡擁有一個廉價而且技術先進的資訊服務產業,故此今年三月澳門成立了第一間數據處理公司,名爲資易數據有限公司,專門製作全文資料庫,並爲澳門中央圖書館成功製作澳門圖書館界首張全文檢索光碟”中葡外交四百五十年文獻匯編"估計在不久將來,澳門圖書館及出版單位,將會透過這途徑,建立大量的全文資料庫或電子出版物。下表爲目前澳門的資料庫及電子出版物的製作的槪況。
四、藏書的內容特色
澳門地理位置及政治環境特殊,自明末以來,一直成爲不同階級及社會背景人士之臨時棲身地,亦有不少名人手稿及古籍遺留在澳門,從而組成澳門古籍及線裝書特藏,數量約有14,000種,當中較珍貴的約有10種,均存在何東圖書館,其餘分別存在澳門大學圖書館、澳門聖若瑟中學圖書館、教業中學圖書館、培正中學圖書館等。除了線裝書以外,澳門圖書館的中文藏書內容基本與港台相同,但其中亦有一些特色,包括天主教及基督教的書刊,中葡雙語及葡萄牙硏究書刊,教育及升學資料,澳門硏究等範疇。
四、澳門圖書館參與地區合作的重要性及其可參與的項目
澳門的圖書館藏書雖然不是很豐富,但是其藏書有其一定的特色,而且圖書館的發展歷史悠久,在圖書資料的整理技術與系統上,因各館採用不同的方法來整理儲存,形成各地圖書館所沒有的百花齊放局面,各類分類法,機讀格式,主題法及編目法的人材均可在這個細少的地方找到。加上澳門即將回歸中國大陸,在政治、經濟、民生方面都與中國大陸有著密切的關係。粵港澳珠深將在二十一世紀建立一個新的經濟環境,各地均迫切地需要互相了解對方的資訊,及早規劃合作藍圖。加上澳門圖書館人材大多懂中英葡三語,與葡萄牙及拉丁美洲國家有著密切的聯繫,可以擔當溝通歐洲及拉丁美洲圖書館的角色,所以祗要加以協調與規劃,澳門可以成爲二十一世紀中文圖書館合作發展其中一個重要的地區之一。以下爲本人就澳門圖書館的中文資料的槪況,對澳門的圖書館在未來區域合作中可發展的項目作進一步說明。
一、分享澳門出版品書目資料檔
全球中文圖書館均期望能建立一個全球中文書目資料庫,並認爲最快捷的方法是由各地區的圖書館各自收集其地方出版品及進行書目建檔工作,然後再合倂各地資料。由於澳門地方較少,出版量也不多,所以絕對能做到建立完整地方文獻書目檔,其方法是以澳門中央圖書館爲首,協調澳門的主要圖書館,分別採用賴永祥的中國圖書分類法,國際十進分類法,美國國會圖書館分類法及中國大陸的中國圖書館分類法,美國國會標題詞表及中文圖書主題表等方式來標引書目資料,最後在澳門中央圖書館匯總,各地圖書館便可透過網絡分享澳門出版品書目資料的成果。
二、作為各地圖書館分類及主題詞取碼選詞的參考依據
除本地出版品外,澳門圖書館每年新增的中文資料約有25,000冊,其中台灣,大陸及香港出版品比例約爲5:4:1之間,換句話說,新入藏的書籍中,特別爲大陸及香港出版品的取碼或選詞,是以中國圖書分類法,美國國會圖書館分類法,美國國會圖書館主題法,中文圖書主題表來標引,均可作爲台灣及香港地區圖書館參考的數據。
三、成為國際十進分類法中文資料取碼基地
目前使用國際十進分類法來分編中文資料的圖書館,主要有澳門、歐盟地區及聯合國教科文組織的圖書館,雖然沒有正式的統訐,但推算出澳門應爲中文資料採用此分類法的主要取碼基地,而且澳門中央圖書館於1997年取得國際十進分類法的中譯本版權,該館正考慮聯合中國大陸及台灣學者,共同修訂其中內容,加入中文資料特有的類目,編製與其他分類法類目的對照表,作爲溝通歐亞分類法的橋樑。
四、參與古籍線裝書聯合書目的建檔工作
澳門圖書館的古籍線裝書數量約在14,000種,雖然至今仍未有一套古籍線裝書保存及整理計劃,亦未有線裝書的聯合書目,但是其數量不多,加上大部份的線裝書可能在各地圖書館均有入藏,祗要各地成功地組織一個聯合書目中心,澳門的圖書館可在短期內,參與及完成建立本地線裝書的聯合目錄。
五、以澳門為地區網頁及資料庫製作後勤基地
由於澳門的辦公室租金及人員的工資低廉,交通方便,通訊網路發展技術成熟等有利營商因素,前兩年吸引了幾間香港規模較大的傳呼服務公司在澳門設立後勤基地。此外,亦有香港的互聯網公司正進行相同的訐劃,以澳門爲基地。所以以目前的發展方向,本人推算待澳門電訊專營合約問題解決後,將會有更多香港資訊產業的公司以澳門後勤基地。對二十一世紀建立中文電子圖書館的發展有著深遠的影響,因爲澳門已經擁有最少一問數據處理公司,加上資料進出澳門的海關手續較在內地簡化,在一定程度上各地圖書館可考慮以澳門爲後勤基地,利用澳門的資源與人材合作製作全文資料庫及網頁。
六、提供獨有的藏書資源與人力開拓另類的參考服務
由於澳門藏書具有一定的特色,加上一般館員均懂中文、葡文、英文三語,與葡萄牙的圖書館界有著密切的合作關係,所以澳門圖書館界在某種程度上可作爲查找歐洲及葡萄牙資訊,早期東南亞史,天主教來華傳教史的橋樑,爲各地中文圖書館提供上述的參考及館際互借服務,實現資源共享與分工的理想。
七、作為兩岸四地圖書館技術交流的橋樑
澳門大部份的圖書館專業人員均在台灣獲取圖書館學學位,因其學歷被澳門政府認可,一般也能在圖書館擔任要職,其中半數以上的學生,爲加強專業知識的水平,先後在大陸各重點大學繼續攻讀或獲取圖書館學博碩士學位,加上澳門的圖書館又經常與香港圖書館有業務上的往來,甚至有些香港圖書館從業員更是他們的同學,從所學所見,自然對四地圖書館系統有一定的了解,加上由於澳門地方少,圖書館同業之間具有緊密而團結的合作精神,在這種特別的條件與優勢下,澳門應是一道溝通兩岸四地圖書館技術的橋樑,若加以規劃協調,對發展中文資料的建檔工作定有幫助。
八、在澳門建立圖書館博物館
由於澳門爲一旅遊城市,港口對外交通方便,博物館林立,而圖書館的歷史更早在15世紀末已開始發展,意義重大。其次,澳門圖書館密度之高,爲世界之最,各館採用不同的方法與系統來整理資料,本身已具有一個真實圖書館博物館的環境。加上數百年來一定留下了不少有關圖書館的設備與工具,假若在資金充裕的條件下,可嘗試在澳門建立一個圖書館博物館,各地圖書館可協助澳門收集華南地區的圖書館史料、文物、模型、設備與工具等,成爲日後各地圖書館同業到華南地區觀光考察,或查找資料時的重要參觀點。
九、作為地區合作採購的伙伴
澳門的中文資料藏書結構,除獨有的內容特色以外,其基本館藏的需求與港台地區圖書館相同,因此澳門有需要參與地區合作採購的計劃,使本地區在有限的經費,更有效添置圖書資源,特別是合作採購中文電子資料庫及網上數據庫方面,期望藉著參與購買的圖書館數量增多,各館從代理商中獲取更大的優惠價格。
五、結語
隨著網絡與通訊技術的發展,各地圖書館來往漸漸頻繁,與及管理者觀念的改變,圖書館的資源很快便在不分國界、種族、區域情況之下,讓讀者自由瀏覽與利用,中文資料亦不例外,雖然過去兩年,我們分別推選各地區代表,成立一個中文資料合作籌備工作小組,亦已開展其部份工作,包括建立中文人名權威檔,及在各地圖書館收集及建立孫中山的資料庫等工作,期望能打開各館合作之門。本人認爲該小組接下來的工作,可考慮建立一個中文資料建檔訊息庫,每季度收集各地圖書館或資訊服務單位整理中文資料的訊息,在網絡上或以印刷形式發佈通訊,讓各地圖書館知道有些最新的技術在發展?究竟那些資料庫正在建檔或那些資料正準備電子化?務使大家能及早掌握情況,創造出合作發展或避免重複工作的條件,使中文資料更有系統的建檔。上述的工作基本上是沒有技術上的困難,而且涉及的經費不多,祗在乎各地圖書館是否願意合作去做?日後是否能繼續堅持?我們爲何不能藉著參加今次硏討會的機會,即席以個人名義共同簽署一份合作發展中文圖書館的意向書?假若時間太倉促,那麼在明年的硏討會可及早準備,大家有一紙的使命,共同建設二十一世紀中文圖書館的發展。
六、參考書目
1.王國強,<澳門圖書館事業發展槪況>,大學圖書館,1999.8(未刊稿)。
2.王國強,<澳門高校及專科學校圖書館槪況:1998>,天津圖書館學報,1999.10(未刊稿)。
3.王國強,蔡志龍,<澳門圖書館及文件中心圖書館自動化發展現況>,澳門策略硏究學刊,第1期(1998年8月),頁14。
4.王國強,<後過渡期澳門圖書館事業的發展方向>,澳門圖書館暨資訊管理協會編,兩岸三地圖書館學硏究與發展(澳門:澳門圖書館暨資訊管理協會,1998年),頁13-18。
5.王國強,<澳門圖書館電腦化的發展策略>,澳門圖書館暨資訊管理協會編,兩岸三地圖書館學硏究與發展(澳門:澳門圖書館暨資訊管理協會,1998年),頁19-22。
6.王國強,歐陽麗敏,李仲明,<澳門中學圖書館電腦化調查>,澳門圖書館暨資訊管理協會學刊,創刊號(1996年12月),頁61-77。
7.王國強,<淺談過渡期澳門圖書館事業的發展策略>,行政:澳門政府雜誌,第37期(1997年10月),頁961-966。
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