北京圖書館論文收藏中心的現狀、發展和設想
北京圖書館 蔣宇弘 王秀青
(一)北京圖書館簡介
北京圖書館是中國的國家圖書館，在國際交往中稱為中國國家圖書館(THE NATIONAL LIBRARY OF CHINA)。它座落在北京西郊的文化區，和著名的高等學府北京大學、清華大學相距不遠。北京圖書館的舊址在北京市内的北海的邊上，現在是北京圖書館的分館。
北京圖書館藏書近2，000萬冊，佔世界第五位。共有專業人員1，100多人，擔負著圖書資料的搜集、整理、保存，編輯出版有關的書目和目錄，對讀者提供借閲和查詢、進行文獻和圖書館學的科學研究等多方面的工作。其中與圖書資料的收集、整理、保存和編目、閲覽等工作有關的部門有：採訪部、中文編目部、外文編目部、典藏部、閲覽部、善本特藏部等部門。
論文收藏中心是中文編目部之下的一個部門，本文對該中心的情況作一簡單介紹，並提出作者對該中心發展的一些設想。
(二)論文收藏中心所藏的資料
論文收藏中心所收集的是以博士論文為主的非正式出版物，即所謂灰色文獻。具體内容如下。
其中博士論文是該中心收藏的重點，這些資料已成為北京圖書館新的藏書特點之一。除此之外，中國人民大學報刊復印資料和文史資也很有參考價値。前者是從全國各主要報刊上選錄的學術價値較高的論文，複印後按學科性質編印成冊，定期出版，讀者通過這一資料可以看到有關學科的動態，查找到自己需要的論文資料。後者是一些與中國近現代史上重大事件有關的人士撰寫的回憶錄之類的資料。
(三)論文收藏中心的服務方式
論文收藏中心採取“採、編、閲”一條龍的工作方式。所謂“採”，指採訪，每年向全國有關單位索取資料。主要有兩種途徑：一是由有關單位臨時索取，如各種學術會議的論文。所謂“編”，指編目，每年都要把有關的資料編目上架，並編制目錄。由於每年新進的資料數量很大(比如，每年新收的博士論文超過3，000冊)，所以這項工作任務相當繁重。所謂“閲”，指提供閲覽，包括館内閲覽和諮詢服務兩個方面。上述資料絕大部分是開架，讀者可以在室内自由取閲。目前，館内閲覽人流量大約每天50人。讀者也可以用電話或通信方式向論文收藏中心查詢，論文收藏中心負責答覆讀者的問題，包括提供讀者所需要的資料的複印件。
(四)論文收藏中心的發展
90年代以來，論文收藏中心有較大的發展。首先是自動化進程加快。現在論收藏中心已把博士論文資料的目錄輸入電腦，讀者可以使用電腦來查閲。同時，準備將博士論文逐步製成光盤，這些光盤將公開發行。其次資料來源逐步擴大。經過幾年的努力，資料搜集的面已覆蓋全國各地。以博士論文為例，全國各高等院校和研究機構每年發表的博士論文的收繳已達97%。與台灣和港澳的聯繫也將建立起來。再次，為了適應自動化的需要，對工作人員增加了計算機專業的培訓課程。
(五)對論文收藏中心的設想
傳統的圖書館以收藏正式出版物為主的。非正式出版的搜集、整理、保存越來越受到重視，成為圖書館的重要内容。後今後發展趨勢來看，這方面的工作必須繼續加強，才不至於落後時代的潮流。具體地説，論文收藏中心應該向三個“第一流”的方向努力：即第一流服務，第一流的手段，第一流的隊伍。
1.第一流的服務
為讀者服務是圖書館的根本職責，論文收藏中心當然不例外。在“採、編、閲”三個環節中，都要充分為讀者著想。“採”要盡量采得全，而且搜集資料的範圍和種類要隨著時代的發展而不斷拓展，使各種類型的讀者的需要得到最大限度的滿足。“編”要通過目錄的編制使讀者能在無比巨大的信息資料海洋中最方便、最簡捷地查到所需要的資料或線索。“閲”要制定一套最方便讀者的借閲或諮詢制度，使讀者來到論文收藏中心(或向論文收藏中心提出電話或書信諮詢)後，能夠滿意而歸。
在這些方面，都有很多工作要做。比如，目前收集資料的範圍主要大陸，而與台灣的聯繫還不夠多。香港和澳門即將回歸，也應該從現在起加強與港澳的聯繫，把港澳兩地當年的和歷年的有關資料收集起來。又比如，博士論文的目錄索引應該有題目索引、作者索引、主題索引三種，這樣才便於讀者從不同的角度查檢。再此比如，除了博士論文外，其他重要資料也應該逐步地製成光盤。尤其是地方誌之類的資料，一般每種都是厚厚的一大冊，翻檢和借閲都不方便。
2.第一流的手段
自動化、電腦化是現代化圖書館的共同發展趨勢。自動化、電腦化程度的高低直接決定圖書的發展水平。上述“第一流的服務”中提到的許多内容都是要借助自動化、電腦化的手段才實現的。在這方面，論文收藏中的現狀也還遠遠不適應發展的需要。比如，目前該中心只有一台AST DX/386 微機，其硬盤為170MB，内存為MB，言這是很不夠的，今後應適當增加一些更先進的計算機。又如，當前信息的發展趨勢是除文字資料外，聲像資料越來越多，越來越重要，一些學術討論會上，在宣讀論文時，常常穿插一些聲像資料。而目前所收藏的學術論文主要是文字資料，最多附一些照片。今後如把有關的聲像資料和文字資料一起收藏，並利用現代化手段使讀者能看到、聽到，這將會大大有益於讀者。再如，一個圖書館收藏的資料再多，畢竟還是有限的，如果能和其他圖書館聯機，讓讀者在北京圖書館的論文收藏中心也能查到其他圖書館的資料(或資料目錄)，就能大大擴展讀者的視野。這一工作現在還沒有做，今後應該著手進行。
3.第一流的隊伍
上述兩個方面的“第一流”都需要通過工作人員的努力來實現，所以提高論文收藏中心工作人員的素質，建立一支第一流的隊伍，是實現上述兩個“第一流”的根本保證。
由於現代科技的迅速發展和圖書館事業的日益擴展，圖書館工作人員的知識需要不斷更新。即使是經過高等院校專業學習的也要補充和加深自己的知識。就論文收藏中心來説，每一個工作人員都必需具備三方面的知識：(1)圖書館特別是編目方面的專業知識。因為編目是論文收藏中心的一項重要工作，所以這方面必須相當熟悉。(2)文理科的基本知識。博士論文涉及文理各科，論文收藏中心的工作人員當然不可能對各門學科樣樣精通，但對一些基本知識還是應當有所了解，否則是做不好編目和讀者諮詢工作的。(3)計算機的基本知識和操作能力。論文收藏中心有専門人員負責計算機管理和維護，但在計算機運用越來越普遍的情況下，每一個工作人員也應會使用計算機，才能更好地做好資料的整理與讀者服務工作。所以，論文收藏中心的工作看起來很簡單，但實際上對工作人員的要求是很高的。
把上面三項工作做好了，論文收藏中心的工作就能大大跨進一步，迎接21世紀的到來。
